Project Management

Nella crescente complessità di sviluppare progetti di Innovazione, governare la transizione digitale e adattarsi rapidamente ai cambiamenti, il ruolo del Project Management assume una rilevanza sempre maggiore. In questo scenario, un modello di consulenza di project management ben strutturato diventa un facilitatore chiave per garantire il successo dei progetti aziendali.

In UPstrategy utilizziamo un approccio metodologico efficace e chiaro per il raggiungimento degli obiettivi e nel trasferimento delle competenze alle organizzazioni dei nostri clienti.

Nella fase iniziale inquadriamo la tipologia di progetto per definire il migliore approccio di Project Management da utilizzare:

 

 

Waterfall (a cascata):

• • Un approccio lineare e sequenziale, in cui ogni fase del progetto deve essere completata prima di passare alla successiva.

 

 

 

 

 

 

Agile*:

• un insieme di metodologie iterative e flessibili che favoriscono la collaborazione e la capacità di rispondere rapidamente ai cambiamenti. Include pratiche specifiche come Scrum e Kanban.

 

 

 

 

Il modello di consulenza che utilizziamo si articola su cinque pilastri fondamentali che guidano ogni fase del progetto.

1. La definizione chiara degli obiettivi è il primo passo, senza una visione condivisa delle finalità del progetto, viene meno il focus e si perde il commitment riducendo sensibilmente le possibilità di successo. La consulenza in questa fase si concentra sull’identificazione delle esigenze specifiche dell’organizzazione, traducendole in obiettivi concreti e misurabili.

 

2. Una volta definiti gli obiettivi, si passa alla pianificazione, che rappresenta il cuore del project management. Lavoriamo fianco a fianco con l’organizzazione per sviluppare un piano che includa la strutturazione del team, l’allocazione delle risorse, la definizione delle milestone e la programmazione delle attività. L’uso di metodologie consolidate permette di creare un piano flessibile ma ben organizzato, capace di adattarsi alle inevitabili variazioni che si presentano lungo il percorso.

 

3. La gestione dei rischi è un altro elemento essenziale del modello di UPstrategy. Identificare, valutare e mitigare i rischi potenziali è fondamentale per evitare che potenziali imprevisti compromettano il raggiungimento degli obiettivi. I nostri consulenti forniscono strumenti e tecniche avanzate per la gestione del rischio, garantendo che ogni eventualità venga considerata e gestita in modo proattivo.

4. Parallelamente, il controllo dei tempi e delle risorse/costi assicura che il progetto rimanga nei parametri stabiliti. Monitorare costantemente l’andamento delle attività e confrontarlo con il piano iniziale consente di intervenire tempestivamente in caso di deviazioni, evitando sforamenti di budget o ritardi nelle scadenze. L’uso di software per la gestione del progetto e di dashboard di monitoraggio aiuta a mantenere sotto controllo ogni aspetto operativo.

 

5. La comunicazione efficace è il collante che unisce tutti questi elementi. Una comunicazione chiara, trasparente e continua tra i membri del team, gli stakeholder e i consulenti è indispensabile per assicurare che tutti siano allineati e informati sugli sviluppi del progetto. La consulenza si concentra anche su questo aspetto, introducendo pratiche di comunicazione strutturate e regolari aggiornamenti di stato.

 

Un aspetto distintivo del nostro modello di consulenza di project management è il suo focus sul miglioramento continuo. Non ci limitiamo a guidare il progetto verso il successo, ma lavoriamo anche per trasferire competenze e metodologie al team interno dell’organizzazione. Questo approccio mira a promuovere l’autonomia e responsabilità del team, affinché l’azienda possa affrontare con successo progetti futuri senza dover sempre ricorrere a supporti esterni. Oltre a garantire il raggiungimento degli obiettivi specifici del progetto, contribuiamo alla crescita complessiva delle capacità di gestione all’interno dell’organizzazione, fornendo i migliori strumenti.

Hai una sfida da realizzare? Chiamaci per valutare il migliore approccio da attuare.

 

*segui i nostri approfondimenti sulla metodologia Agile e per valutarne i benefici.